Dokumenty

      • Inspektor Ochrony Danych Osobowych

        Zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.) informujemy, że na podstawie zarządzenia nr 14/2023/2024 z dnia 02.01.2024r. Dyrektora Szkoły Podstawowej w Lipsku wyznaczono na Inspektora Ochrony Danych Osobowych Panią Agnieszkę Bednarczyk, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl

      • OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s. 1 ze zm.) – dalej „RODO”, informuję, że:

        1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa w Lipsku (adres: Lipsko 126, 22-400 Zamość, e-mail: splipsko126@gmail.com, nr tel. 84 6713833).
        2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
        3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z publikowaniem na stronie internetowej szkoły oraz w serwisie społecznościowym Facebook na fanpage’u szkoły zdjęć uczniów biorących udział w uroczystościach szkolnych, wydarzeniach edukacyjnych, wycieczkach, konkursach, zawodach sportowych oraz innych przedsięwzięciach organizowanych przez szkołę, w celu promowania działalności szkoły, dokumentowania jej aktywności, zapewnienia uczniom warunków rozwoju zainteresowań i uzdolnień oraz kształtowania aktywności społecznej i umiejętności spędzania wolnego czasu. Podstawą dopuszczalności przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (tj. zgoda osoby, której dane dotyczą). Rozpowszechnianie wizerunku odbywa się na podstawie zgody udzielonej zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
        4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres nauki dziecka w szkole albo do czasu cofnięcia zgody, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych dokonanego przed jej cofnięciem.
        5. Państwa dane osobowe będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki. Komisja Europejska w dniu 10 lipca 2023 r. wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do tego państwa trzeciego zapewniony przez tzw. „Ramy ochrony danych UE–USA” (EU-US Data Privacy Framework) – dotyczy publikacji zdjęć w serwisie społecznościowym Facebook (fanpage szkoły).
        6. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
          a) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
          b) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
          c) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
          d) prawo żądania usunięcia swoich danych;
          e) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
          f) prawo do przenoszenia danych, w przypadku jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
          g) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
        7. Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne. Brak wyrażenia zgody lub jej cofnięcie nie będzie powodować żadnych negatywnych konsekwencji dla ucznia, jednak uniemożliwi publikację jego wizerunku w sposób określony w treści zgody.
        8. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innego instrumentu prawnego, tj. usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemu informatycznych, podmiotom zapewniającym ochronę danych osobowych IT, dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom usług informatycznych w zakresie systemów księgowo-ewidencyjnych, usługodawcom z zakresu księgowości oraz doradztwa prawnego, dostawcy usług hostingu poczty mailowej w przypadku korespondencji prowadzonej drogą mailową, dostawcy usług brakowania i archiwizowania dokumentacji i nośników danych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą ujawniane użytkownikom serwisu społecznościowego Facebook (odbiorcom fanpage’a szkoły), a także dostawcy serwisu społecznościowego Facebook, tj. Meta Platforms, Inc. – dotyczy publikacji zdjęć w serwisie społecznościowym Facebook (fanpage szkoły). Ponadto dane osobowe będą udostępniane odbiorcom strony internetowej szkoły – dotyczy publikacji zdjęć na stronie internetowej szkoły. Publikacja wizerunku w Internecie wiąże się z możliwością zapoznania się z nim przez nieograniczony krąg odbiorców, a Administrator nie ma wpływu na dalsze rozpowszechnianie opublikowanych materiałów przez osoby trzecie.

      • OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        MONITORING WIZYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1 ze zm.); - dalej: „RODO” informuję, że:

        1. Administratorem Państwa danych jest Szkoła Podstawowa w Lipsku (Lipsko 126, 22-400 Zamość, numer tel. 84 6713833, adres e-mail: splipsko126@gmail.com).
        2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie pod adres Administratora.
        3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników Szkoły.
        4. Podstawą prawną przetwarzania wizerunku uczniów, pracowników oraz innych osób zarejestrowanych przez monitoring jest art. 6 ust. 1 lit. e) ww. Rozporządzenia w związku z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1082 ze zm.). 
        5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
        6. Państwa dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
        7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
        8. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
        1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
        2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
        3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
        4. prawo do wniesienia sprzeciwu;
        5. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
        1. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana do podania danych. Ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w pkt.
        2. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych m.in. usługodawcom wykonujących usługi serwisu systemów informatycznych lub doradztwa prawnego, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

         

      • OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Osoby upoważnione do odbioru dziecka

        Na podstawie art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

        1.  

        1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa w Lipsku (Lipsko 126, 22-400 Zamość, numer tel. 84 6713833, adres e-mail: splipsko126@gmail.com).

        2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.

        3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi. Przetwarzanie danych osobowych znajduje podstawę w przepisach ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 900) i służy realizacji zadania w interesie publicznym tj. zapewnienia bezpieczeństwa dzieci.

        4. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w zakresie danych personalnych oraz danych kontaktowych.

        5. Państwa dane osobowe zostały pozyskane od rodziców/opiekunów prawnych dziecka.

        6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. do końca roku szkolnego.

        7. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

        8. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

        9. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

        a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

        b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

        c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

        d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, o którym mowa w art. 21 RODO;

        e) prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;

        f) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

        10. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

      • OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s. 1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

        1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa w Lipsku (adres: …Lipsko126, 22-400 Zamość, e-mail: splipsko126@gmail.com, nr tel. 846713833).

        2.  Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: splipsko126@gmail.com lub pisemnie na adres Administratora.

        3.  Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu organizowania nauki religii, tj. gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 881 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 kwietnia 1992 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania nauki religii w publicznych przedszkolach i szkołach (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 983 ze zm.). Podstawą przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii jest art. 9 ust. 2 lit. g RODO (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą).

        4.  Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. 25 lat. 

        5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

        6.  Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

        7.  W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

        a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

        b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

        c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

        d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

        8.  Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana je podać.

        9.   Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innego instrumentu prawnego, tj. usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemu informatycznych, podmiotom zapewniającym ochronę danych osobowych IT, dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom usług informatycznych w zakresie systemów księgowo-ewidencyjnych, usługodawcom z zakresu księgowości oraz doradztwa prawnego, dostawcy usług hostingu poczty mailowej w przypadku korespondencji prowadzonej drogą mailową, dostawcy usług brakowania i archiwizowania dokumentacji i nośników danych a  także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

        Zgodnie z decyzją Prezesa UODO z dnia 06.04.2019 r. znak: ZSPU.421.2.2018 należy wskazać konkretnie ilość lat, przez które Administrator będzie uprawniony do przetwarzania danych osobowych (co jak wskazuje UODO powinno również wynikać z Rejestru czynności przetwarzania, uzupełnionego na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67)).

        Każdorazowo należy rozważyć powyższą kwestię ponieważ, gdyby przekazywanie danych os. do państwa trzeciego miało miejsce należy poinformować o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz informację o sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.

      • OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s. 1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

        1.  Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa w Lipsku (adres: Lipsko126, 22-400 Zamość, e-mail: splipsko126@gmail.com, nr tel. 846713833)

        2.  Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: splipsko126@gmail.com lub pisemnie na adres Administratora.

        3.  Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań opiekuńczych, w szczególności wspierania prawidłowego rozwoju uczniów (organizacja stołówki szkolnej).

        4.  Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi. Przetwarzanie danych osobowych znajduje podstawę w przepisach ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 820 ze zm.) i służy realizacji zadania w interesie publicznym tj. zapewnienia prawidłowej realizacji zadań opiekuńczych, w szczególności wspierania prawidłowego rozwoju uczniów (organizacja stołówki szkolnej).

        5.  Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. 25 lat.

        6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

        7.  Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

        8.   W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

        a)  prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

        b)  prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

        c)  prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

        d)  prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, o którym mowa w art. 21 RODO;

        e)  prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;

        f)  prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

        9.  Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innego instrumentu prawnego, tj. usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemu informatycznych, podmiotom zapewniającym ochronę danych osobowych IT, dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom usług informatycznych w zakresie systemów księgowo-ewidencyjnych, usługodawcom z zakresu księgowości oraz doradztwa prawnego, dostawcy usług hostingu poczty mailowej w przypadku korespondencji prowadzonej drogą mailową, dostawcy usług brakowania i archiwizowania dokumentacji i nośników danych a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

        Zgodnie z decyzją Prezesa UODO z dnia 06.04.2019 r. znak: ZSPU.421.2.2018 należy wskazać konkretnie ilość lat, przez które Administrator będzie uprawniony do przetwarzania danych osobowych (co jak wskazuje UODO powinno również wynikać z Rejestru czynności przetwarzania, uzupełnionego na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67)).

        Zgodnie z decyzją Prezesa UODO z dnia 06.04.2019 r. znak: ZSPU.421.2.2018 należy wskazać konkretnie ilość lat, przez które Administrator będzie uprawniony do przetwarzania danych osobowych (co jak wskazuje UODO powinno również wynikać z Rejestru czynności przetwarzania, uzupełnionego na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67)).

        Każdorazowo należy rozważyć powyższą kwestię ponieważ, gdyby przekazywanie miało zastosowanie należy poinformować o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz informację o sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.

        Zgodnie z decyzją Prezesa UODO z dnia 06.04.2019 r. znak: ZSPU.421.2.2018 należy wskazać konkretnych odbiorców danych tzn. nazwę podmiotu z którym zawarto umowę powierzenia np. jeśli dane te są przetwarzane w systemie informatycznym, to należy podać nazwę podmiotu informatycznego, który serwisuje niniejszy system i może mieć wgląd w powyższe dane.

        W przypadku gdy wskazanie odbiorców  poprzez podanie nazwy/firmy jest utrudnione i pozbawiałoby klauzulę czytelności, należy wskazać przynajmniej kategorie odbiorców np. w sposób następujący:

        Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym ochronę danych osobowych i bezpieczeństwo IT, dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom usług informatycznych w zakresie systemów księgowo-ewidencyjnych, usługodawcom z zakresu księgowości oraz doradztwa prawnego, dostawcy usług hostingu poczty mailowej w przypadku korespondencji prowadzonej drogą mailową, dostawcy usług brakowania bądź archiwizowania dokumentacji i nośników danych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

        W przypadku gdyby w sprawie prowadzona była korespondencja drogą tradycyjna (pocztową) należy w pod w/w zapisem zawrzeć treść w brzmieniu:

        Dane osobowe mogą być ponadto ujawniane dostawcy usług pocztowych w przypadku korespondencji prowadzonej drogą pocztową.

      • OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s. 1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

        1.  Administratorem Państwa danych osobowych jest       Szkoła Podstawowa w Lipsku (adres: Lipsko126, 22-400 Zamość, e-mail: splipsko126@gmail.com, nr tel. 846713833)

        2.  Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: splipsko126@gmail.com lub pisemnie na adres Administratora.

        3.  Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia zajęć świetlicowych dla uczniów, którzy pozostają w szkole dłużej ze względu na: 1) czas pracy rodziców – na wniosek rodziców; 2) organizację dojazdu do szkoły lub inne okoliczności wymagające zapewnienia opieki w szkole, tj. gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 820 ze zm.).

        4.  Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. 25 lat.  

        5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

        6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

        7.  W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

        a)  prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

        b)  prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

        c)  prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

        d)  prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

        8.  Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana je podać.

        9.  Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innego instrumentu prawnego, tj. usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemu informatycznych, podmiotom zapewniającym ochronę danych osobowych IT, dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom usług informatycznych w zakresie systemów księgowo-ewidencyjnych, usługodawcom z zakresu księgowości oraz doradztwa prawnego, dostawcy usług hostingu poczty mailowej w przypadku korespondencji prowadzonej drogą mailową, dostawcy usług brakowania i archiwizowania dokumentacji i nośników danych także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

        Zgodnie z decyzją Prezesa UODO z dnia 06.04.2019 r. znak: ZSPU.421.2.2018 należy wskazać konkretnie ilość lat, przez które Administrator będzie uprawniony do przetwarzania danych osobowych (co jak wskazuje UODO powinno również wynikać z Rejestru czynności przetwarzania, uzupełnionego na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67)).

        Każdorazowo należy rozważyć powyższą kwestię ponieważ, gdyby przekazywanie danych os. do państwa trzeciego miało miejsce należy poinformować o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz informację o sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.

      • OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s. 1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

        1.  Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa w Lipsku (adres: Lipsko126, 22-400 Zamość, e-mail: splipsko126@gmail.com, nr tel. 846713833)

        2.  Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotycząych przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: splipsko126@gmail.com lub pisemnie na adres Administratora.

        3.  Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia dziecku odpowiedniej opieki, odżywiania oraz metod opiekuńczo – wychowawczych.

        4.  Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi. Przetwarzanie danych osobowych znajduje podstawę w przepisach ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 820 ze zm.) i służy realizacji zadania w interesie publicznym tj. zapewnienia dziecku odpowiedniej opieki, odżywiania oraz metod opiekuńczo – wychowawczych. Podstawą przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii jest art. 9 ust. 2 lit. g RODO (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą).

        5.  Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. 25 lat.

        6.  Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

        7.  Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

        8.  W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

        a)  prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

        b)  prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

        c)  prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

        d)  prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, o którym mowa w art. 21 RODO;

        e)  prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;

        f)  prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

         

        9.   Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innego instrumentu prawnego, tj. usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemu informatycznych, podmiotom zapewniającym ochronę danych osobowych IT, dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom usług informatycznych w zakresie systemów księgowo-ewidencyjnych, usługodawcom z zakresu księgowości oraz doradztwa prawnego, dostawcy usług hostingu poczty mailowej w przypadku korespondencji prowadzonej drogą mailową, dostawcy usług brakowania i archiwizowania dokumentacji i nośników danych a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

        Zgodnie z decyzją Prezesa UODO z dnia 06.04.2019 r. znak: ZSPU.421.2.2018 należy wskazać konkretnie ilość lat, przez które Administrator będzie uprawniony do przetwarzania danych osobowych (co jak wskazuje UODO powinno również wynikać z Rejestru czynności przetwarzania, uzupełnionego na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67)).

        Zgodnie z decyzją Prezesa UODO z dnia 06.04.2019 r. znak: ZSPU.421.2.2018 należy wskazać konkretnie ilość lat, przez które Administrator będzie uprawniony do przetwarzania danych osobowych (co jak wskazuje UODO powinno również wynikać z Rejestru czynności przetwarzania, uzupełnionego na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67)).

        Każdorazowo należy rozważyć powyższą kwestię ponieważ, gdyby przekazywanie miało zastosowanie należy poinformować o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz informację o sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.

      • OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s. 1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

        1.  Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa w Lipsku (adres: Lipsko 126, 22-400 Zamość, e-mail: splipsko126@gmail.com, nr tel. 846713833)

        2.  Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: splipsko126@gmail.com lub pisemnie na adres Administratora.

        3.  Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu organizowania dla uczniów krajoznawstwa i turystyki w formie wycieczek, tj. gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 820 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 maja 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2018 r. poz. 1055). Podstawą przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii jest art. 9 ust. 2 lit. g RODO (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą)

        4.  Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. 25 lat.  

        5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

        6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywany poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

        7.  W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

        a)  prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

        b)  prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

        c)  prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

        d)  prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

        8.  Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana je podać.

        9.  Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innego instrumentu prawnego, tj.  usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemu informatycznych, podmiotom zapewniającym ochronę danych osobowych IT, dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom usług informatycznych w zakresie systemów księgowo-ewidencyjnych, usługodawcom z zakresu księgowości oraz doradztwa prawnego, dostawcy usług hostingu poczty mailowej w przypadku korespondencji prowadzonej drogą mailową, dostawcy usług brakowania i archiwizowania dokumentacji i nośników danych a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

         

        W sytuacji, w której dla potrzeb organizowanej wycieczki będą przetwarzane szczególnych kategorii dane osobowe (np.. dotyczące stanu zdrowia).

        Zgodnie z decyzją Prezesa UODO z dnia 06.04.2019 r. znak: ZSPU.421.2.2018 należy wskazać konkretnie ilość lat, przez które Administrator będzie uprawniony do przetwarzania danych osobowych (co jak wskazuje UODO powinno również wynikać z Rejestru czynności przetwarzania, uzupełnionego na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67)).

        Każdorazowo należy rozważyć powyższą kwestię ponieważ, gdyby przekazywanie danych os. do państwa trzeciego miało miejsce należy poinformować o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz informację o sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.